Med InsiderLog automatiseras insamling och
hantering av data till era loggböcker
Vårt system är kraftfullt, säkert och hjälper ditt bolag att följa EU:s marknadsmissbruksförordning.
Vårt system är kraftfullt, säkert och hjälper ditt bolag att följa EU:s marknadsmissbruksförordning.
Du anger bara en mailadress. Sedan skickas en automatisk underrättelse ut som informerar varje insider om dennes skyldigheter enligt MAR och begär en bekräftelse.
Trött på alla mail med uppgifter som du tvingas föra in manuellt i loggboken? Låt insiders fylla i allt själva, i ett formulär med obligatoriska fält så att inget missas.
Enligt MAR måste bolaget ”vidta alla rimliga åtgärder” och påminna insiders att bekräfta sina skyldigheter. InsiderLog skickar automatiska påminnelser var 24:e timme, ända tills alla insiders bekräftat och fyllt i kompletta uppgifter.
MAR ställer mycket höga krav på hur du hanterar och uppdaterar dina loggböcker. Kraven är tidskrävande och en del av dem är rent tekniskt svåra att följa med manuell hantering. Kan ni t.ex. spåra ändringar som görs i era loggböcker? Troligen inte om ni använder er av ett vanligt excelark. Läs mer om vad som faktiskt krävs för att vara compliant.
Enligt MAR måste man pröva om offentliggörandet kan skjutas upp, och om man över huvudtaget får hemlighålla informationen. InsiderLog guidar dig igenom prövningen för varje ny loggbok, och dokumenterar den ifall FI skulle ha några frågor.
En loggbok ska förvaras elektroniskt och endast vara tillgänglig för behöriga personer. InsiderLog har tvåfaktorsautentisering – användare behöver både ett lösenord och en kod via SMS för att logga in.
Enligt MAR måste man kunna följa ändringar i loggboken ungefär som i ett bokföringsprogram, det ska inte gå att ändra något utan att det syns. Det här är tekniskt svårt i t.ex. Excel, men InsiderLog hanterar det förstås helt automatiskt och du kan vara trygg att ni uppfyller även de tuffaste kraven.
Bekräftelser från insiders får inte bara sparas i någons inkorg, utan du behöver ett separat mappsystem dit du drar alla mail. InsiderLog sparar automatiskt alla bekräftelser åt dig.
MAR kräver att du registrerar den exakta tidpunkten när loggboken öppnas, när insiders läggs till och varje gång du gör en uppdatering. InsiderLog registrerar allt automatiskt.
När informationen i en loggbok offentliggörs ska ni meddela FI om när loggboken skapades, vem som fattade beslut om att skjuta upp offentliggörande m.m. InsiderLog meddelar FI automatiskt, så att du slipper leta reda på uppgifterna och maila manuellt.
Du behåller full kontroll över alla uppgifter i dina loggböcker, då inget lagras hos oss. Systemet är decentraliserat och varje kund sätter med några enkla klick upp sitt ”eget moln” hos världsledande Amazon Web Services, som är certifierade enligt ISO 27001. All kommunikation går via era egna mailservrar och vi har aldrig tillgång till er information – varken vilka loggböcker ni upprättar, vilka insiders som ingår i dem eller vilken insiderinformation det handlar om.